Az Evernote új ingyenes alkalmazása nem engedi a szkennelést

Az Evernote Scannable segítségével kezelheti azokat a névjegykártyákat, amelyeket a fiókjában rejtett el.

James Temple for Re/code

Ez a történet a történetek egy csoportjának a része Átkódolni

Felfedezi és elmagyarázza, hogyan változik digitális világunk – és megváltoztat minket.





Ugh. Az asztalfiókomban halmokban ülnek. Tudom, hogy ott vannak, de nem vagyok hajlandó elismerni őket, amíg már egyáltalán nem tudom figyelmen kívül hagyni őket, mint egy ex, aki felbukkan egy bulin.

A költségszámlák halomáról és a névjegykártyák vicsorgásáról beszélek, amelyek végigkísérnek szakmai életem során – talán az analóg korszak utolsó tornya. Az a szomorú, hogy én tudni A megszervezésükre szánt idő nagy megtérülést kínálna. De a dokumentumok beolvasása és az információk manuális bevitele annyira fárasztó és időigényes, hogy szívesebben foglalkozom azzal, hogy elakadjanak a fiókok, és teletömjék a pénztárcámat, mintsem hogy csináljak valamit velük.

Az Evernote megértette, hogy ez sok ember számára fájdalommal jár, ezért elindított egy új alkalmazást Scannable néven. Az okostelefon kamerájával a Scannable különféle papíralapú dokumentumokat rögzít és digitalizál, amelyeket aztán elmenthet egy megadott helyre, vagy megoszthat másokkal.



Tehát mitől jobb a Scannable, mint a tucatnyi más dokumentum-szkennelő alkalmazás, mint például a CamScanner, a Doc Scan és a Jot Not? Az Evernote szerint a Scannable és a versenytárs között a sebesség és az egyszerűség a különbség. (Ez is ingyenes.)

Tesztelésem során ezt igaznak találtam, és az iPhone 5-ömmel több tucat névjegykártyát, egy maroknyi dokumentumot és körülbelül 20 bizonylatot sikerült beszkennelni.

De az alkalmazás egy kicsit túl korlátozott néhány ember számára. Először is, csak iOS 8 eszközökön érhető el. A vállalat azt állítja, hogy az iOS-alkalmazás tökéletesítésén szeretne dolgozni, mielőtt más platformokra, például Androidra lépne.



Nincsenek dokumentum-együttműködési eszközök, és nem fűzhet jegyzeteket a beolvasott névjegykártyákhoz az alkalmazáson belül. Tehát ha szüksége van ezekre a dolgokra, ez az alkalmazás nem az Ön számára való.

Bonnie Cha a Re/code-ért

De ha gyors és egyszerű megoldást keres a papírmunka digitalizálására, akkor a Scannable-t ajánlom. Azt is meg kell jegyeznem, hogy bár a Scannable képes csatlakozni az Evernote jegyzetkészítő és archiváló alkalmazásához, használatához nincs szükség fiókra.

Az alkalmazás telepítése után azonnal megkezdheti a dokumentumok beolvasását. Amint elkezdi használni a különböző funkciókat, az alkalmazás engedélyt kérhet a névjegyeihez, a naptárához, az Evernote-hoz, a LinkedIn-hez és más közösségi hálózatokhoz való hozzáféréshez, így lehetőség nyílik ezek összekapcsolására, ha akarja. (Megtekintheti az Evernote adatvédelmi szabályzatát itt további információkért az általa gyűjtött adatok típusáról és miértjéről.)



Az alkalmazás különféle típusú dokumentumokat szkennel be, beleértve a leveleket, nyugtákat, névjegykártyákat és postai feljegyzéseket. Néhány versenytársától eltérően a Scannable nem igényli a dokumentum széleinek vonalzókkal való igazítását, a képernyő megérintését a fókuszáláshoz, vagy a rögzítés gomb megnyomását a szkennelés elindításához. Mindent megtesz az egész folyamat automatizálásáért.

Dokumentumokkal és nyugtákkal kezdtem. Csak irányítsa iPhone vagy iPad kameráját a dokumentumra, és a Scannable mindent kezel, a kép észlelésétől és a kivágástól és a fényerő beállításától kezdve a kiváló minőségű digitális másolatokká alakításáig – mindezt néhány másodpercen belül. Ha az alkalmazásnak problémái vannak egy dokumentum felismerésével, átválthat kézi módba, és saját maga rögzítheti azt.



Tapasztalataim szerint a Scannable gyors és megbízható volt. A CamScanner és a Doc Scan segítségével beszkenneltem néhány különböző dokumentumot, hogy lássam, hogyan viszonyulnak egymáshoz a sebességük – a beolvasás egyszerűbb és gyorsabb volt.

A szkennelések minősége is lenyűgözött. Az alkalmazás akkor működik a legjobban, ha a dokumentumot kontrasztos háttérre és megfelelő megvilágítás mellett helyezi el. De még akkor is, ha halványabb környezetben vagy különféle háttérrel próbáltam ki, a Scannable jól olvasható dokumentumot készített. A fájlok JPG vagy PDF formátumban menthetők.

Bonnie Cha a Re/code-ért

Miután megvan a beolvasott dokumentum, folytathatja a szkennelést, vagy további lehetőségekért, például átnevezésért vagy megosztásért koppintson rá. Parancsikonok is találhatók a fájlok exportálásához az iCloudba, a Google Drive-ba, az Evernote-ba, a kameratekercsbe stb.

Úgy gondoltam, hogy az alkalmazás egyik legokosabb funkciója az, hogy képes megosztani a szkennelt dokumentumokat az értekezlet résztvevőivel. Ha Szkennelhető hozzáférést adott a naptárához, az tudja, hogy Ön egy értekezleten vesz részt, és automatikusan feltölt egy e-mailt az összes résztvevő címével, ha dokumentumot szeretne megosztani velük. De ahogy korábban említettem, nincsenek beépített együttműködési vagy szerkesztőeszközök, így nem jelölheti meg őket jegyzetekkel, és nem módosíthatja őket, miután elkészítette a képet.

A Scannable egy kicsit erősebb volt a névjegykártyák szkennelésekor. Lehívhatja a kártyáról a részleteket – telefonszámot, címet, e-mail-címet, címet, akár egy LinkedIn-profilt is, ha elérhető –, és digitális névjegykártyává alakíthatja, amelyet hozzáadhat a címjegyzékéhez, vagy exportálhatja az Evernote-ba.

Számomra ez a Scannable gyilkos funkciója. Sok emberrel találkozom a munkám során, és mindig arra törekszem, hogy adataikat hozzáadjam a digitális Rolodexemhez, miután megkaptam a névjegykártyáikat. Ehelyett a kártyák a füzetekbe vagy az asztalomba kerülnek. Aztán átkozom magam, ha nem találom valakinek az információit. Az összegyűjtött kártyák kötegeinek digitalizálása, szkennelhető gyors munkája.

De nem volt problémamentes. Több problémába ütköztem a nem hagyományos névjegykártyák beolvasásakor, például a sötét háttérre nyomtatottakat, nehezen olvasható betűtípusokat vagy nem szabványos méretűeket.

Például a Scannable nem tudott információt gyűjteni néhány műanyagra nyomtatott kártyáról. Ezenkívül a névjegykártyán lévő kurzív k betűt h-nak fordították az alkalmazásban, és a névjegykártyámon lévő szögletes zárójelek hibákat okoztak a névmezőben. Kijavíthatja a hibákat, mielőtt másik helyre menti, de nem adhat hozzá új mezőket.

Egy másik fontos funkció, amelyet szeretnék látni, az a lehetőség, hogy a Scannable alkalmazásban jegyzeteket vagy címkéket rendelhetek hozzá. Nagyon sok PR-céggel dolgozom együtt, amelyek számos ügyfelet képviselnek, ezért jó lenne, ha csak egy rövid megjegyzést tennék hozzá, hogy ez a kapcsolat az X céget képviseli.

Az Evernote azt mondta, hogy ezt a funkciót gyakran kérik, így egy jövőbeli frissítésben megjelenhet. A vállalat azon is dolgozik, hogy javítsa a különböző elrendezésű és méretű kártyák információinak rögzítését.

Lehet, hogy az Evernote Scannable nem a legtöbb funkcióban gazdag dokumentumszkennelő alkalmazás, de egyszerű, gyors, és az egyik legjobb ingyenes megoldás a papírmentessé tételhez.

Ez a cikk eredetileg a Recode.net oldalon jelent meg.